Nutzungsvereinbarung (Bild-) Tonmaterial
zwischen Ihnen als Einsender von Bild-/Tonmaterial für die Sendung „ Der Südwesten singt“ (auch „Produktion“) und der Riverside Entertainment GmbH, Jenfelder Allee 80, 22039 Hamburg („Produzent“). Die Ausstrahlung der Sendung erfolgt live am Do. 09.04.2020 im SWR und ist in der Mediathek abrufbar (Rechteumfang im Folgenden).
Rechteeinräumung, Auswertung:
Sie übertragen dem Produzenten das nicht-exklusive Recht zur ganz oder teilweisen Nutzung des (Bild)-Tonmaterials (auch „Werk“) nur in der o.g. Produktion und deren zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Auswertung inkl. des Werkes in allen derzeit bekannten und zukünftig bekannt/wirtschaftlich bedeutend werdenden Medien und Nutzungsarten.
Der Produzent ist berechtigt, das Werk, die Produktion und deren Bestandteile zu bearbeiten, umzugestalten, zu synchronisieren, zu vervielfältigen/-verbreiten und in allen audiovisuellen Medien (insbesondere, jedoch nicht beschränkt auf, Film, Fernsehen, in sämtlichen technischen Übertragungsverfahren, Video unabhängig von der technischen Ausgestaltung des Bild-/Ton-/Datenträgers, Multimedia, sämtliche Formen der Online-Auswertung, auf Abruf, Mediathek etc.) sowie in allen Formen der Nebenrechtsverwertung und im Rahmen der Werbung und Klammerteilauswertung und jeweils unabhängig von Art/Form/Weg der Übertragung, Verwertung oder Speicherung sowie unabhängig vom Endgerät und dem Rechtsverhältnis des Endkunden zu nutzen bzw. nutzen lassen und die Rechte daran auf Dritte zu übertragen. Die Rechteübertragung schließt auch alle Rechte für unbekannte Nutzungsarten/Medien ein. Eine Verpflichtung zur Nutzung des Werkes und Auswertung der Produktion einschließlich des Werkes besteht nicht. Eine Auswertung außerhalb der Sendung erfolgt nicht.
Sie garantieren, über sämtliche vertragsgegenständliche Rechte an dem (Bild)-Tonmaterial in dem für diese Vereinbarung notwendigen Umfang allein und unbeschränkt verfügungsberechtigt zu sein. Sie garantieren den Bestand der eingeräumten Rechte und steht dafür ein, dass diese frei von Rechten Dritter sind und dass das Werk und die vereinbarte Nutzung Rechte Dritter nicht verletzt.
Sie sind sich bewusst, dass die Herstellung und Auswertung der Produktion erhebliche finanzielle Aufwendungen erfordert. Sie erkennen aus diesem Grund an, dass der Schaden, der aus einer etwaigen Verhinderung oder Verzögerung der Auswertung der Produktion resultieren kann im Verhältnis zu ihren Ansprüchen aus oder im Zusammenhang mit der vorliegenden Vereinbarung unverhältnismäßig hoch ist. Sie verpflichten sich daher, gegen die vertragsgegenständliche Nutzung des (Bild)-Tonmaterials keinerlei Maßnahmen im Wege des einstweiligen Rechtsschutzes zu ergreifen, die die Herstellung und Auswertung der Produktion ver- oder behindern könnten.
Andere Vereinbarungen sind nicht getroffen. Änderungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser hiermit vereinbarten Schriftformklausel.
Die Beilage „Datenschutzhinweise“ liegt der Vereinbarung zur Information über die Verarbeitung der vom Lizenzgeber zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Folgenden bei.
Information zur Verarbeitung Ihrer Daten
im Rahmen der Einsendung von (audio-)visuellen Inhalte für die Show „Der Südwesten singt“
Im Rahmen der von Ihnen übermittelten (audio-)visuellen Inhalte („Inhalt“) für die SWR Show „DER SÜDWESTEN SINGT“ („Sendung“) erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Einzelangaben, die eine Person persönlich betreffen oder ihr zugeordnet werden können. Mit diesem Informationsblatt informieren wir über die Art, den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung sowie über die den betroffenen Personen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte. Den Schutz von personenbezogenen Daten nehmen wir ernst.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die
Riverside Entertainment GmbH
Jenfelder Allee 80
22039 Hamburg
Den zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Studio Hamburg GmbH
Datenschutzbeauftragter
Jenfelder Allee 80
22039 Hamburg
datenschutz@studio-hamburg.de
Welche Datenkategorien nutzen wir?
Im Rahmen Ihrer Zusendung nutzen wir folgende personenbezogene Daten: Namen und Vornamen, Adressdaten, Kontaktdaten (vor allem Telefonnummer, Email), die zur Verfügung gestellten Fotos/Beiträge (z.B. Videos, Ausschnitte).
Ihre personenbezogenen Daten haben Sie uns selbst zur Verfügung gestellt/übermittelt.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen anwendbaren Bestimmungen, insb. der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer maßgeblicher Gesetze.
Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Herstellung und Auswertung der Sendung verarbeitet:
Wir speichern und nutzen die von Ihnen mit dem Inhalt zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages („Nutzungsvereinbarung/Rechteübertragung (Bild-) Tonmaterial“).
Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
Die Verantwortliche unterliegt außerdem einer Reihe gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, wie etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten. Nur soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen rechtlichen Vorgaben durch die Verantwortliche erforderlich ist, verarbeitet die Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten auch für diese Zwecke.
Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.
Wer bekommt Ihre Daten?
- Weitergabe an andere Verantwortliche
Innerhalb unseres Unternehmens Riverside Entertainment und der Zwischenholding Studio Hamburg Produktion Gruppe GmbH samt Tochterfirmen und Holding Studio Hamburg GmbH erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die mit dem oben genannten Zwecken befasst sind.
Außerhalb der o.g. Unternehmen erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die dem oben genannten Zweck befasst sind. Dazu zählt der Auftrag gebende Sender, der seinerseits ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten hat.
- Datenverarbeitung im Auftrag
Die Verantwortliche beauftragt zudem externe Dienstleister (Auftrags Verarbeiter) mit Aufgaben wie Datenhosting. Diese Dienstleister wurden sorgfältig von der Verantwortlichen ausgewählt und werden regelmäßig überwacht, insbesondere im Hinblick auf den sorgsamen Umgang mit und die Absicherung bei ihnen gespeicherter Daten.
Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dies erfolgt auf Grundlage für diesen Zweck jeweils abgeschlossener Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne von Art. 28 ff. DS-GVO. Die externen Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag und auf Weisung der SHPG beziehungsweise – mittelbar – auf Weisung der Verantwortlichen. Entsprechendes gilt für Unterauftragsnehmer, die externe Dienstleister im Rahmen Ihres (Unter-)Auftrages für die beauftragte Datenverarbeitung einsetzen.
Im Rahmen dieser (Unter-)Auftragsverarbeitung werden personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern übermittelt. In diesen Fällen ist der jeweilige Dienstleister entweder unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 DS-GVO vorliegt, oder es bestehen durch den Abschluss von der EU Kommission erlassener EU-Standardvertragsklauseln geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DS-GVO.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es insbesondere keine betriebliche Notwendigkeit mehr gibt und keine zwingenden gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Welche Rechte haben Sie als Betroffene bzw. Betroffener?
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, auf Datenlöschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Für die Rechte zur Auskunft und zur Datenlöschung gelten dabei die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, bei uns Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können einen Widerruf auch per E-Mail an swr@riverside-entertainment.de erklären. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Wo können Sie sich beschweren?
Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde gegen uns, an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Rundfunkdatenschutzbeauftragter des NDR
Gremienbüro
Rothenbaumchaussee 132
20149 Hamburg